Бизнес готов дать бой трудовым книжкам: согласно опросу HeadHunter, в четверти компаний мечтают об упразднении трудовых книжек и связанной с ними бумажной волокиты. Почти половина кадровиков (44%) признались, что они могут приукрасить записи в трудовой. К примеру, можно не указывать, что человек уволен по статье за мошенничество, а оформить уход сотрудника по соглашению сторон. Чаще всего привирать в трудовой согласны сотрудники небольших компаний: там процент «лжецов» дорастает до 60%.
Украшательство – не единственный из грехов HR. Почти 20% кадровиков признались, что не всех штатных сотрудников оформляют по трудовой. Теряется основная функция трудовой книжки: опыт не учитывается. Впрочем, и сами работники часто теряют старые трудовые и обзаводятся новыми, если их не устраивает какая-то запись.
Заместитель директора центра трудовых исследований ГУ-ВШЭРостислав Капелюшников отмечает, что трудовые книжки содержат очень мало информации и едва ли представляют большую ценность. Сами кадровики говорят, что в ряде случаев больше верят резюме работника, чем его трудовой. Более 80% работодателей учитывают при трудоустройстве опыт сотрудника, даже если о нем нет ни одной записи в трудовой.
Сегодня Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали в компании более 5 дней, и эта работа является основным источником дохода подчиненного. В документе должны фиксироваться все кадровые перемещения сотрудника, даже если он продолжает работать в той же компании и том же подразделении, но получает новые полномочия.
В итоге, службы по персоналу жалуются, что места для новых записей не всегда хватает. А кроме того, возникает немало ошибок при оформлении, ведь документ полностью заполняется от руки. Кадровики считают, что разумнее было бы перевести все записи трудовой в электронный формат. К примеру, чтобы при оформлении работник приходил не с бумажной книжкой, а с карточкой или флешкой.
Но отказаться от действующей системы будет непросто, уверен заведующий лабораторией исследования рынка трудаСергей Рощин. Во-первых, несмотря на то, что трудовые книжки хранят не всю информацию о трудовом стаже человека, а часто и вообще недостоверны, переход на электронную систему учета может оказаться очень болезненным. Придется выделить круглую сумму на создание единого реестра, где будет храниться вся информация об экономически активном населении. Во-вторых, не каждый согласится, чтобы его данные хранились в единой базе, и в случае сбоя системы стали доступны кому угодно.
Зачем эта база нужна, правда, непонятно: по сути, это реликт советской системы тотального учета граждан. Логичнее было бы воспользоваться опытом других стран, где для приема работника достаточно рекомендательных писем с прежнего места работы и резюме.
Но пока никаких законодательных инициатив на этот счет нет. Так что, как бы кадровикам того не хотелось, придется им и дальше заполнять трудовые книжки вручную, вырабатывая каллиграфический почерк. Через пару лет они смогут хвастать этим перед теми, кто уже сегодня не помнит, как держать ручку в руках.
Следите за обновлениями Slon.ru в вашей социальной сети:
ВКонтакте или
Facebook.
Странный вопрос зачем нужна. Об этом все, кто еще не знает, узнают когда надо в пенсионном фонде и собесе, когда документы на пенсию понесут:) если доживем до этого момента и вообще воспользуемся этими деньгами:) А если чего-то в книжке не будет хватать, то и не досчитают бабла:) У моей мамы и тетушки вот так печати старые стерлись в трудовой книжке, еще со времен молодости, института и декрета, так потом у нас и не засчитали этот стаж, а значит и деньги – подтверждать надо было аж из другого теперь государства.
Ну в 60-70-х годах 20-го века не было флешек увы и т.д.:) да и подтверждать все это как-то непонятно как, учитывая и то, что базы и правда воруют и продают.
если бы от трудовой книжки не зависел размер пенсии, то конечно она не нужна...
если бы у нас был единый единый государственный банк данных, куда бы заносили отделы кадров все электронные записи, тогда можно было бы поднимать эту тему.
По пенсионному- по периодам после внедрения у них ПСС не так. Они смотрят именно на поступление взносов – там уже все компьютеризировано. Другое дело, что данных по прошлым периодам у них нет. Для 2000х годов Пенсионному фонду трудовые не нужны
До определенного года, мне кажется 2001-го, кроме трудовой книжки ничего не могло рассказать о прошлой трудовой жизни. С этого или другого года когда ввели ИНН повсеместно информация обо всех твоих местах работы и должности есть в налоговой, а если ее там нет, то и в трудовой этой информации нет. ИТОГО: давно уже это умерший инструмент, формальная информация может быть получена через БД налоговой, а личные рекомендации всегда останутся личными рекомендациями, их в любом случае собирают и будут собирать рекрутеры.